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GoogleTasksのToDoリストとGmail・Googleカレンダーを連携

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Gmail での ToDo リストの使用使用を開始するには、画面左側の [連絡先] の下にある [ToDo リスト] リンクをクリックします。タスクを入力するには、[ToDo リスト] ウィンドウ内をクリックし、ワープロ ソフトで入力するときと同じように入力します。タスクを入力し終わったら、Enter キーを押して別のタスクを作成します。

引用元: ToDo リストの使用 – Gmail ヘルプ.

1年に1回くらいのペースで、タスク管理方法を見直している気がします。

最近までは紙Copiを使ってテキストでタスクを書き込んでいたのですが、
Gmailとの連携を考えて、GoogleTasksの導入を考えています。

Googleタスク単体は、非常にシンプルなToDo管理ツールです。

でもすごいのは、Gmailを開いている時に
「Shift + T」を押すことで、そのメールをToDoリストに放り込むことが出来るという点。

ToDoとメールが関連づけられるので、
ToDoリストから関連するメールの画面に1クリックで移動することが可能です。

(デフォルトではメール件名がToDoタイトルになりますが、これは編集可能。)

メール処理をしている時の処理ルールとして、
●すぐ処理できるものはその場で処理する
●処理するのに時間がかかる案件は
 一旦Googleタスクに放りこんでおいて、メール自体はアーカイブしてしまう

という感じで運用すると、メールの受信ボックスがスッキリするかなぁと思っています。

ToDoを追加する時は、
●PCの前に座っている時であれば直接GoogleTasksを編集する
●PCの前に座っていない時は、一旦Gmailにメールを送っておいて、後でそのメールを「Shift + T」でGoogleTasksに追加する

というルールを考え中。

(なお、ToDoを保存する時に日付を入力しておけば、
その日付でGoogleカレンダー上にも表示されます。)

とりあえずそんな感じでしばらく運用してみようと思います。

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